Responsabilidade Civil para Eventos: Este seguro é essencial pois cobre danos materiais ou corporais causados a terceiros durante o evento. Seja um convidado que sofre uma queda devido a um cabo mal posicionado ou um equipamento de som que danifica a estrutura do local, a cobertura de responsabilidade civil garante que o organizador do evento possa responder por esses imprevistos sem comprometer a saúde financeira do evento ou da empresa organizadora.

Acidentes Pessoais: Este seguro complementa o de Responsabilidade Civil ao cobrir incidentes que afetem diretamente os participantes ou a equipe, oferecendo proteção financeira em casos de acidentes que resultem em lesões físicas, incapacidade temporária ou, em situações extremas, morte. Isso assegura que, além de proteger terceiros, o bem-estar dos envolvidos diretamente no evento também é priorizado.

Análise dos Principais Produtos e Clausulados:

• Cobertura de Responsabilidade Civil: Geralmente inclui danos a propriedades do local do evento e lesões a terceiros. É crucial analisar cláusulas que definem os limites de cobertura, exclusões específicas (como danos por má conduta intencional) e possíveis extensões para cobrir riscos adicionais, como danos causados por fornecedores.
• Cobertura de Acidentes Pessoais: Importante avaliar os limites de indenização por tipo de sinistro, coberturas adicionais para despesas médicas e hospitalares, e cláusulas de exclusão. Algumas apólices oferecem também assistência funeral, um suporte crucial em momentos de extrema dificuldade.

Exemplos Práticos:

1. Evento Corporativo em Grande Escala: Durante um congresso empresarial, uma falha técnica em um painel de LED resultou em ferimentos leves em três participantes. O seguro de Acidentes Pessoais assegurou o tratamento médico necessário, enquanto o seguro de Responsabilidade Civil cobriu os danos ao equipamento e as compensações pelos danos físicos.
2. Festival de Música ao Ar Livre: Um vendaval inesperado causou a queda de uma estrutura de palco, danificando não apenas o equipamento de som de alto valor, mas também causando lesões em alguns espectadores. A combinação dos seguros cobriu tanto os danos materiais quanto as despesas médicas e indenizações por lesões pessoais.

Em suma, a integração dos seguros de Responsabilidade Civil para Eventos e de Acidentes Pessoais oferece uma rede de segurança abrangente, protegendo contra uma ampla gama de riscos. Investir nessas apólices não é apenas uma medida de precaução, mas uma estratégia inteligente de gestão de eventos, assegurando que imprevistos não transformem uma produção bem planejada em um pesadelo financeiro e operacional.

Para organizadores de eventos, entender e aplicar adequadamente essas coberturas é um passo essencial para garantir o sucesso e a segurança de qualquer evento. Na Mentor – SeguroDeEventos.com, estamos comprometidos em fornecer soluções de seguro que atendam às necessidades específicas de cada evento, garantindo tranquilidade para nossos clientes e uma experiência inesquecível para os participantes.

Se todo mundo tivesse se precavido como Wimbledon…

Uma semana depois do Grand Slam anunciar que cancelou sua edição de 2020 devido à pandemia do coronavírus, o jornalista Darren Rovell revelou detalhes surpreendentes do torneio que evitarão uma perda maior no faturamento de aproximadamente 250 milhões de libras, cerca de R$ 1,5 bilhão, que a competição gera.

Rovell revelou que a organização pagou um seguro de US$ 2 milhões anuais desde 2003 em caso de uma pandemia mundial, como o coronavírus.

Mesmo tendo gasto US$ 34 milhões, R$ 173 milhões, a organização irá receber uma compensação da seguradora de US$ 141 milhões, cerca de R$ 722 milhões.

“Nós temos sorte de ter o seguro e isso ajuda”, disse Richard Lewis, chefe executivo de Wimbledon, ao jornal “The Guardian”.

Aliás, eventos esportivos de qualquer âmbito guardam muitas similaridades quando o assunto é o seguro, pois ambos devem observar coberturas para o local, expectadores, staff, atletas e equipamentos ou até mesmo riscos de um possível cancelamento, adiamento ou interrupção do evento e condições adversas do tempo.

Temos por exemplo o seguro de responsabilidade civil geral – essencial para garantir a cobertura da responsabilidade do organizador do evento em relação a danos corporais e/ou materiais e que, especificamente em anexo da Circular 437/12 trata, entre outros tipos, da promoção de eventos esportivos e especificas pelo menos dez situações de risco abrangidas pela cobertura, entre elas, tumultos ocorridos entre os espectadores e incêndio e/ou explosão, quando provocados pelo Segurado, durante o exercício de suas atividades. Usualmente também é contratado seguro de acidentes pessoais coletivo para “staff” e expectadores e atletas amadores, abrangendo coberturas como morte acidental; invalidez por acidente; despesas médicas, hospitalares e odontológicas, entre outras.

Mas é nos atletas profissionais que está a maior complexidade de cobertura, devendo esta considerar detalhes ligados às exigências legais, risco intrínseco da atividade, garantias, idade, determinação das importâncias seguradas e eventual análise de resseguro facultativo dependendo do capital segurado.

É importante ressaltar que seguros para esportistas, principalmente profissionais, tem uma aceitação bem restrita junto ao mercado segurador e ressegurador, em especial, no caso de praticantes de esportes de risco, ele é maior ainda.

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A MENTOR | SeguroDeEventos.com possui mais de 15 anos de atuação com mais de 8.500 eventos segurados

É por isso que uma das importantes análises que fazemos para te oferecer a cobertura personalizada do SEGURO do seu evento é para respaldo em caso de CONDIÇÕES ADVERSAS DO TEMPO.
Com isso, mesmo que imprevistos aconteçam, você não sai no prejuízo.

Caso contrário, sem uma apólice de Seguros eficiente , todas as intercorrências e consequências de uma tempestade e alagamentos cairá sobre você e sua empresa. Desde a responsabilidade por danos materiais e corporais, passando por prejuízos em decorrência de um possivel cancelamento, adiamento ou interrupção do evento e até acidentes com o público.

Ou seja, não dá para arriscar! Faça a cotação agora mesmo direto pela www.segurodeveentos.com e tenha acesso a uma apólice customizada para o perfil e porte do seu evento.
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1 – Estabeleça objetivos e metas, para facilitar o planejamento

O planejamento é sempre o primeiro ponto na organização de um evento, e um dos mais importantes. Por isso, busque se antecipar para definir as datas, de modo a garantir que tudo vai estar lá no momento em que você precisa. É importante sempre traçar alguns objetivos e metas de organização.

Essa dica é valiosa, pois ajuda a aumentar a sensação de que o trabalho está sendo feito, além de deixá-lo mais organizado.

2 – Preste uma atenção extra nos fornecedores

Sem os fornecedores, não existe evento. Por isso, essa relação é algo que vale um bom investimento de tempo. Procure sempre o melhor fornecedor e busque criar uma relação de parceria. Não se foque apenas no dinheiro como moeda de negociação e seja o mais transparente possível.

Deixe claro seus objetivos e o que você espera. No momento de estabelecer o prazo, procure pensar um pouco no outro lado, encontrando uma solução valiosa para todos. Isso é importante para estabelecer uma relação positiva e um comprometimento maior de ambas as partes.

3 – Contrate um seguro

O seguro de eventos é um cuidado essencial. Ele garante muito mais tranquilidade no momento de organizar o evento e durante a sua execução. Procure entender bem as suas demandas e contrate as coberturas de acordo com o que você precisa. Do mesmo jeito que é importante manter uma boa relação com o fornecedor, é necessária uma boa relação com a corretora de seguros para encontrar a opção ideal para o seu evento.

4 – Calcule o orçamento

Tudo custa dinheiro. Por isso, no momento de planejar o evento, procure fazer um orçamento bem preciso e o siga com a maior disciplina possível. Nada é pior que chegar em algum momento específico da organização e ver que o dinheiro acabou. Isso provavelmente significa que uma parte do evento precisa ser sacrificada.

5 – Escolha bem a data e o local

A escolha da data e do local também é fundamental. Por isso, procure escolher ambos com a maior precisão possível.

No momento da escolha da data, o ideal é ter um pouco de bom senso. Evite datas comemorativas muito grandes, como o Natal, Ano Novo ou o Carnaval. Mesmo situações menores, como um jogo de futebol muito importante ou outro evento semelhante próximo, podem influenciar o seu. Escolha uma data em que o seu evento terá a chance de ser a prioridade máxima.

O local também é fundamental. Existem algumas características importantes que ele deve ter, como ser de fácil acesso ao público, seja por transporte coletivo ou oferecendo um bom estacionamento. Também é importante que ele seja espaçoso suficiente para todas as funcionalidades e equipamentos, enquanto respeita as normas de segurança.

O que você achou destes cuidados? Tem mais algum a destacar? Então deixe o seu comentário abaixo. E se quiser se preparar para o seu próximo evento, conheça melhor os nossos serviços de seguro para eventos!

O evento precisa atender às expectativas, de ambos

A maior preocupação em qualquer evento corporativo é que ele atenda às expectativas dos dois lados, ou seja, o público precisa estar satisfeito com o que o evento oferece e a empresa que o organiza deve cumprir o seu objetivo.

Quanto a esse ponto, o propósito do evento pode variar bastante. Pode ser lançar um produto, divulgar a marca, captar novos clientes, enfim, as opções são inúmeras. O fundamental é que, durante a organização, seja reconhecido o objetivo e que todas as ações caminhem na direção de alcançá-lo.

Por sua vez, quem participa do evento precisa ter as suas expectativas atendidas. Isso significa que é muito importante divulgar o evento com precisão e garantir que tudo foi cumprido. Um palestrante, por exemplo, não pode fugir do assunto programado.

A parte logística do evento

Outro ponto que oferece muito risco é toda a parte logística do evento. Isso cobre desde a escolha da data e do local até as questões de segurança e o funcionamento dos equipamentos. O evento é seu e está intrinsecamente ligado com a sua marca. Por isso, qualquer problema que afete um acaba influenciando no outro.Isso fica ainda mais grave em relação às questões acima. O desconforto, a inconveniência e a falta de segurança trazem uma reação emocional muito forte, que irá estar associada com a sua marca por um longo tempo se o evento não der certo. Como é muito difícil limpar uma imagem manchada, capriche nesses pontos, pois eles são fundamentais.

Organizando e planejando

Contudo, o maior risco para os eventos parte da falta de organização e planejamento. Se não for gasto o devido tempo em ambas estas atividades, haverá uma possibilidade maior de algo dar errado nos pontos anteriores.O planejamento inclui todos os pontos anteriores, além de diversos outros que têm uma influência direta no sucesso do evento e na percepção da sua marca. Controle financeiro, busca por fornecedores, coleta de feedback, execução de atividades e a divulgação são alguns dos pontos mais importantes abordados no planejamento. Ter todos eles bem planejados e executados com precisão ajuda a garantir um evento perfeito e uma boa imagem para a sua marca.Por fim, é preciso saber lidar com imprevistos. O ideal é ter um plano de contingência para lidar com os riscos diagnosticados no passo anterior, mas é sempre bom ter jogo de cintura caso (quando) algo dê errado, o problema seja resolvido. Dependendo da capacidade da organização, os convidados talvez nem percebam.O que você acha? Existe mais algum cuidado importante para preservar uma marca durante o evento corporativo? Deixe o seu comentário abaixo e conheça o nosso serviço de seguro para a eventos se quiser ter ainda mais tranquilidade.